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【每年10万被动收入】4、你离财务自由只差一个计划

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这是自我规划系列的第4篇文章,前面的在这里:

  1. 超实用的自我规划模型
  2. 怎么发现愿景和目标
  3. 目标分解

现在,通过自顶向下的目标分解,我们已经拥有了一些目标了:

【每年10万被动收入】4、你离财务自由只差一个计划

但看到这些目标,比如写一本书,还是不知道怎么去实现,因为它们还需要一个执行计划,告诉你什么时间做什么、怎么做。

这就是我们这篇文章的主题:从目标如何导出工作计划。我们会以写一本技术图书为例来讲解计划的形成过程。

在开始之前,我们先来说明一个概念:目标的两种类型。

目标的两种类型

从实现的角度讲,我们的目标可以分为两类:

  1. 项目,以完成项目的方式来实现目标
  2. 习惯,靠习惯的力量来实现目标

“出版一本小说”这个目标,就是一个项目,你需要拆分工作项、设计里程碑事件、事件节点、产出物、衡量指标等,然后分配时间、精力、金钱、物料等,通过管理策略来完成这个项目。

“每年阅读50本书”这个目标,就是一个习惯。习惯性目标,重点是要养成对应的习惯,习惯一旦养成,这样的目标就可以依靠习惯的力量去实现。比如如果你养成5点早起、每天读一小时书这两个习惯,那“每年阅读50本书”这种目标就能顺利实现。

所以,针对不同类型的目标,我们要采取不同的方式来制定计划:

  1. 项目计划
  2. 习惯养成计划

我们先来看项目计划吧。

项目计划

这里以“出版一本小说”为例来说明项目计划的制定。

制定自己的项目计划,大体可以分为三步:

  1. 列出里程碑节点(内容节点,而非时间节点)
  2. 细分里程碑节点,越细越好
  3. 为每一个细分任务分配时间

现在起航,咱们分别说明这三步。当这三步完成时,我们将会生成一个基于Excel的项目计划。

  • 1) 列出里程碑节点

要列出主要工作内容,最好采用“逆向节点法”。

先来解释一下逆向节点法。它里面有两个概念:

  1. 节点,指内容或产出物方面的里程碑,就是某个项目的关键度量点。
  2. 逆向,即倒推,从结果往开始反向演绎。

现在,我们可以理解逆向节点法了。所谓逆向节点法,就是从项目结果开始倒推,不断去设想要达到当前这个结果,需要先达到哪个节点。

这和我们目标分解术一文中分解目标所用的自顶向下法是类似的。

做好准备了吗?我们开始使用逆向节点法来寻找“出版一本小说”这个目标的关键节点(里程碑事件)了。

从结果出发,第一个节点就是:出版。

那要出版,必须要先:完成书稿。

要完成书稿,必须要有:章节规划。

要有章节规划,则必须:确定情节主线。

要想有情节主线,则必须:确定故事角色。

而故事角色的确认,则必须先:选择题材。

Ok,到这一步,基本的关键节点就出来了。整理到Excel中是这样的(注意节点是正向排序了):

【每年10万被动收入】4、你离财务自由只差一个计划

  • 2) 细分里程碑节点

现在,我们可以来拆分里程碑节点了,把它们细化成一个个具体的任务,越细越好,最好是能细化到“看到就知道怎么开始做”的程度(参考自我规划模型中对下一步行动的定义)。

以包饺子为例,像剁肉馅、切葱末、和面,就是看到后立马可以开始行动的细分任务。

在拆分时,一定要给每一个细分任务设定一个完成标记。

多问问自己下面这几个问题,有助于更好地拆分:

  1. 细分事件的总和是不是等于里程碑节点所代表的所有工作?
  2. 是不是有遗漏的任务?
  3. 同等条件下,别人是怎么做这件事的?

以确定题材这个里程碑为例来看,我觉得可以拆分出下面三个:

  • 挑选三个小说题材
  • 分析每个题材的市场
  • 选择一个题材

第一个细分任务,是从自己感兴趣的所有题材中挑选三个小说题材,比如都市爱情、武侠、职场。

第二个细分任务是分析每个题材的市场,搜集各种数据,看看哪个题材更受欢迎。

第三个细分任务是结合市场热度和自己感兴趣的程度,选择一个题材。

这三个细分任务对应的完成标记如下:

  • 题材清单
  • 热门图书销量表
  • 选中的题材

再比如“确定角色”这个里程碑节点,可以拆分为如下三个细分任务:

  • 主角
  • 配角
  • 关系网

其它的任务也是这样拆分,这一步完成后,Excel表格可能如下:

【每年10万被动收入】4、你离财务自由只差一个计划

  • 3) 为细分任务分配时间

时间可以精确到周,也可以精确到日,甚至可以精确到小时。根据你自己的控制精度来就好了,我选择到周。

在为细分任务分配时间时,可以进一步考虑这些任务之间的先后顺序。比如联系出版社,有可能在确定情节主线之后就可以做了。

下面是分配时间后的项目计划表格:

【每年10万被动收入】4、你离财务自由只差一个计划

需要注意的是,时间分配应该留一些弹性,不要排得太紧张。比如你把一周的每天都排满8小时,可能就过了,一周六天每天5个小时可能就比较好。因为在项目执行中总会遇到一些意外情况的,弹性刚好可以用来处理这些状况。

习惯养成计划

要想实现“每年阅读50本书”这个目标,就需要养成阅读习惯。

我的阅读习惯是:一周阅读8~10个小时,具体是,每天晚上阅读半小时,每天中午半小时,周末4个小时。

当你养成习惯后,不用想怎么做,到点就会去做了。就像每天早上你都会洗脸刷牙那个样子,非常自然,周而复始,累积出你想要的效果。

难的是,怎样培养一个习惯……

我只能勉强来说说(我的好习惯太少了,屈指可数),培养习惯分为四步:

  1. 确认动力
  2. 建立仪式
  3. 制定循序渐进的计划
  4. 记录和积极反馈

你选择的习惯,一定要是你发自内心想要的、不做就觉得痛苦的。比如我从心眼儿深处觉得读书是好事儿,觉得三日不读书面目可憎,所以我就选择培养阅读习惯;而有的人觉得走路对身体特别好,能让自己更健康,就养成了每天走1万步的习惯;有的人觉得吸烟特别酷,能让自己更牛仔,就主动学习吸烟,养成每天抽两包烟的习惯……

电影《小王子》里的狐狸对小王子说:”你最好在每天相同的时间来,比如你在下午四点钟来,那么从三点钟起,我就开始感到幸福。时间越临近,我就感到越幸福。到了四点钟我就会坐立不安,如果你随便什么时候来,我就不知道在什么时间准备我的心情,仪式能让我觉得某一天某一刻与众不同。”

习惯的养成也是一样,如果你能建立一些仪式,习惯就更容易养成,也更容易被唤醒。

仪式可以从时间和行为两方面来建立。比如狐狸在下午四点等待小王子,是从时间上建立仪式感;比如虔诚的基督教徒在三餐开始之前都会进行祷告,是从行为上建立仪式感。

对于读书来讲,伴随的仪式可能是:每天晚上9点钟,关闭屋内所有的大灯,开启温暖的书灯,关闭手机……

有了这样包含时间和行为的仪式,你就会意识到每天的这一刻与众不同,就会在平淡无奇的日子里发现不一样的美好。

养成习惯,还需要循序渐进,比如原本你一年读不了一本书,现在要一周读一本,可能就有点急了。你可以在时间上循序渐进:2个月读一本,一个月读一本,两周读一本,一周读一本。你也可以在书的分类上循序渐进:前两个月,每周读一本小说或者散文,建立阅读习惯后,尝试每周读一本致用类书籍,再尝试读更深的,心理学、哲学、科学。

在培养习惯的过程中,要记录自己的状态和进展。比如1月1日,读了10页《九型人格》,比如1月7日,读完了《萤火虫小巷》。另外当你取得了进展时,要给自己一些小奖励,比如读完一本书,允许自己吃一块巧克力。当你能看到自己的进展时,就比较容易感受到成长的喜悦,就更愿意前进。

小结

这是我们自我规划系列的第四篇文章,主要介绍了如何从目标导出计划,分别解释了以下两种目标的计划导出过程:

  • 项目型目标
  • 习惯型目标

在这篇文章中,还有一个很关键的问题没有阐释清楚,那就是:如何制定切实可行的下一步行动。下一篇文章,我们会来介绍什么是可行的下一步行动

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