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【每年10万被动收入】5、找到能立刻开始的下一步行动

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这是自我规划系列的第五篇文章,前面的在这里:

  1. 超实用的自我规划模型
  2. 怎么发现愿景和目标
  3. 目标分解
  4. 你离财务自由只差一个计划

在“【每年10万被动收入】4、你离财务自由只差一个计划”一文中我们得出了下面的计划:

【每年10万被动收入】5、找到能立刻开始的下一步行动

计划中的每一个任务,往往还可以拆分为一系列的行动,这些行动都完成,任务就完成了。而拆分出来的行动序列,第一个要做的行动,就是我们这里所说的下一步行动。

当你完成了任务到行动的拆分,每个任务就都对应了一个唯一的、明确无误的下一步行动,这样我们就能“看到就知道怎么去做”。

而我们上面的计划表中,有一些任务,其实还没有到“看到就知道怎么去做”这种程度,还没有与之对应的下一步行动。

这篇文章,我们就来找任务的下一步行动。在此之前,我们先来定义一下“什么是可执行的下一步行动”。

【1】可执行的下一步行动

所谓“下一步行动”,就是某一件事情的下一个可以直接去做的步骤。

如果你的脑袋里只装着一件事情——即下一步行动,就可以立刻开始工作,也能够专注、高效的完成这一步行动。问题是,很多人都知道要聚焦在下一步行动上,可往往不知道怎么找到可以执行的下一步行动。这也是我们的很多计划失败的重要原因。

《小强升职记》中介绍了撰写下一步行动的四个秘诀:

  • 动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的,比如“打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail”等,以动词开头才能保证它具备可执行性。
  • 内容清晰。比如“准备会议资料”,虽然是动词开头,但是描述得不是很清晰,“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提出什么问题”,这些都需要进一步落实。所以说这样的下一步行动是失败的。
  • 描述结果。在任务开始之前对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。比如你这样:“早晨9点带着做好的计划书在1号会议室讨论营销计划,说服与会者认同我的营销方案。”
  • 设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后,就可以更合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。

如果你能够按照上述四个秘诀来拟定“下一步行动”,就有90%的可能找到“可执行的下一步”。所谓“可执行的下一步”,往往是简单到你只需要迈出右脚就行了。假如你还要考虑到底是迈右脚还是迈左脚,就说明你的下一步存在未决因素,不能立刻开始。

下面是几个下一步行动:

  1. 晚上7点前打电话给妈妈
  2. 早上9:30之前给经理发周报
  3. 3月1日前确认男主年龄

 

【2】寻找下一步行动

以我们出版一部小说的计划为例,确定角色这个里程碑中,“(确定)主角”这个任务就没有对应的行动序列,当然也就没有下一步行动。

我们先来拆分,看看主角可能包含什么。也许有这些维度:

  • 性别
  • 长相
  • 年龄
  • 职业
  • 性格
  • 家庭背景
  • 主角个数

再来想,我们应该最先确认哪一个信息?性别?长相?还是性格?

我觉得是主角个数。如果是爱情小说,最起码有两个主角,一男一女。如果是武侠小说,则可能有多个主角,类似天龙八部那种。

确定了主角个数后,就可以来填写每一个主角的信息。

所以,这里,我们找到的下一步行动是:确定主角个数,某某日之前。然后再来排序其它信息,最终有可能得出下面的行动序列(先假定我们要出版的是都市爱情小说):

  1. 确认主角个数
  2. 确认女主长相
  3. 确认女主年龄
  4. 确认女主职业
  5. 确认女主性格
  6. 确认女主家庭
  7. 确认男主职业
  8. 确认男主年龄
  9. 确认男主性格
  10. 确认男主家庭
  11. 确认男主长相

当前的下一步行动完成后,立刻从上面的行动序列出挑出下一个下一步行动,往复循环,下一步,下一步,下一步……

当我们完成这11个行动序列,确定主角这个任务就完成了。

现在,确定主角这个任务,是不是看到就能开始做了?

再看一个例子,情节主线这个任务中的“结尾”,来找找它的下一步行动。

按我的理解,撰写结尾又可以拆分为下面的序列:

  • 确认结局是悲剧还是喜剧
  • 撰写最后一个场景

这两个哪个是下一步?我觉得应该是“确认结局是悲剧还是喜剧”。假如我们确定结局为悲剧(爱情小说的结尾通常屈服于悲剧模式),那接下来撰写最后一个场景,可以立即开始吗?恐怕还是不能……它应该可以拆分为下面的行动序列:

  • 确认悲剧形式(女主挂、男主挂、男女主一起挂、男女主都活着但被父母或其它压力拆散)
  • 撰写最后一个故事

这里面的下一步就很清晰了,肯定是“确认悲剧形式”。

【3】小结

当我们拿到一个任务,多问问自己下面这两个问题,往往就能找到下一步行动:

  1. 要完成这个任务,需要经过哪些步骤
  2. 哪个步骤需要第一个做

多问问,多想想,多琢磨琢磨,就会找到下一步行动,就能开始行动。

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